Cómo y cuándo obtener copias de tus escrituras notariales

Cuando se trata de la adquisición de una propiedad, hacerlo de manera legal y segura es fundamental. Uno de los documentos más importantes en este proceso es la escritura notarial, que sirve como prueba de la transferencia de la propiedad. Sin embargo, muchas personas no están seguras de cómo obtener copias de sus escrituras notariales y cuándo es el momento adecuado para hacerlo.

En este artículo, te explicaremos qué son las escrituras notariales, por qué es importante tener copias de ellas y cómo puedes obtenerlas. También te daremos algunos consejos sobre cuándo es el momento adecuado para solicitar copias de tus escrituras. ¡Sigue leyendo para obtener toda la información que necesitas!

¿Qué es una escritura notarial y por qué es importante tener copias?

Una escritura notarial es un documento legal que tiene como objetivo principal dejar constancia de un acuerdo o contrato entre dos o más partes. Estas escrituras son redactadas y firmadas ante un notario público, quien se encarga de dar fe de la autenticidad y validez del documento.

Es importante tener copias de tus escrituras notariales por varias razones. En primer lugar, tener copias te permite tener un respaldo de los acuerdos y contratos que has firmado. Esto puede ser útil en caso de que necesites hacer referencia a ellos en el futuro.

Además, las copias de tus escrituras notariales son importantes para demostrar la propiedad de un bien, como una vivienda o un terreno. Si alguna vez tienes que probar tu propiedad en una disputa legal o al vender la propiedad, tus copias de escrituras notariales serán fundamentales.

¿Cómo obtener copias de tus escrituras notariales?

Obtener copias de tus escrituras notariales es un proceso relativamente sencillo. A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir:

Paso 1: Identifica qué notario tiene tus escrituras

El primer paso para obtener copias de tus escrituras notariales es identificar qué notario realizó la escritura. Esto es importante porque cada notario tiene su propio archivo de escrituras y solo puede emitir copias de las escrituras que ha notarizado.

Si no sabes qué notario realizó tus escrituras, hay varias formas de averiguarlo. Primero, verifica cualquier documentación relacionada con la propiedad, como contratos de compra o hipotecas. Estos documentos suelen mencionar al notario que intervino en la operación.

Si no encuentras esta información en tus documentos, puedes comunicarte con el Registro de la Propiedad o el Colegio de Notarios de tu localidad. Ellos podrán guiarte en el proceso de encontrar al notario correspondiente.

Paso 2: Solicita las copias en la notaría

Una vez que hayas identificado al notario que realizó tus escrituras, debes comunicarte con su notaría para solicitar las copias. Normalmente, esto se puede hacer por teléfono, correo electrónico o visitando la notaría en persona.

Cuando contactes con la notaría, asegúrate de tener a mano la información necesaria para identificar tus escrituras, como el número de protocolo, la fecha de la escritura y los nombres de las partes involucradas. Esto facilitará el proceso de búsqueda de tus escrituras en el archivo del notario.

Paso 3: Paga las tasas correspondientes

Es importante tener en cuenta que obtener copias de tus escrituras notariales no es gratuito. Cada notario puede determinar las tasas que cobrará por este servicio, por lo que debes preguntar por el costo antes de solicitar las copias.

En algunos casos, las notarías pueden cobrar una tasa fija por cada copia de escritura, mientras que otras pueden cobrar según el número de páginas o el tiempo dedicado a la búsqueda de las escrituras en el archivo. Asegúrate de conocer las tasas correspondientes y estar preparado para pagarlas.

Paso 4: Recoge las copias en la notaría

Una vez que hayas realizado el pago de las tasas correspondientes, podrás recoger tus copias de las escrituras en la notaría. Es posible que el proceso de búsqueda y reproducción de las escrituras tome algún tiempo, por lo que es recomendable llamar con anticipación para asegurarte de que las copias estén listas para ser recogidas.

Cuando vayas a la notaría a recoger las copias, es posible que debas presentar alguna forma de identificación y firmar una autorización para obtener las copias. Asegúrate de llevar contigo los documentos necesarios y estar preparado para completar cualquier trámite adicional que te soliciten.

¿Cuándo es el momento adecuado para obtener copias de tus escrituras notariales?

Ahora que sabes cómo obtener copias de tus escrituras notariales, es importante entender cuándo es el momento adecuado para hacerlo. Aquí tienes algunas situaciones en las que puede ser recomendable obtener copias de tus escrituras:

Cuando adquieras una propiedad

Si acabas de adquirir una propiedad, es recomendable obtener copias de las escrituras en el momento de la compra. Esto te permitirá tener un respaldo de la transacción y demostrar tu propiedad en caso de necesitarlo en el futuro.

También es importante revisar las copias de las escrituras para asegurarte de que todos los detalles de la transacción estén correctos. Si encuentras algún error o discrepancia, es mejor corregirlo de inmediato para evitar complicaciones legales en el futuro.

Cuando necesites realizar trámites legales

En ocasiones, puede ser necesario presentar copias de tus escrituras notariales al realizar ciertos trámites legales, como solicitar un préstamo hipotecario, refinanciar una hipoteca existente o establecer una sociedad de copropiedad.

En estos casos, es recomendable solicitar copias actualizadas de tus escrituras para asegurarte de que tienes la documentación correcta y completa para presentar en los trámites legales. Esto te ayudará a agilizar el proceso y evitar retrasos innecesarios.

Cuando quieras realizar modificaciones a tus escrituras

Si en algún momento deseas realizar modificaciones a tus escrituras, como agregar o eliminar a alguna de las partes involucradas, es importante tener copias actualizadas de las escrituras. Esto te permitirá hacer referencia a la versión original y realizar los cambios necesarios de manera adecuada.

Recuerda que cualquier modificación en las escrituras notariales debe ser realizada por un notario público y requerirá una escritura de modificación o una escritura de subsanación. Tener copias actualizadas de tus escrituras facilitará este proceso y asegurará que todas las modificaciones sean registradas correctamente.

Cuando necesites demostrar tu propiedad

En caso de que necesites demostrar tu propiedad de una vivienda o terreno, ya sea en una disputa legal o al vender la propiedad, las copias de tus escrituras notariales serán esenciales. Estas copias servirán como prueba de que eres el propietario legítimo y te ayudarán a respaldar tu reclamo.

Es importante tener en cuenta que, en algunos casos, es posible que las copias de las escrituras no sean suficientes y sea necesario obtener una copia autorizada de las mismas. Una copia autorizada es aquella que ha sido validada por el notario y cuenta con su firma y sello. Esta copia tiene un mayor valor legal y puede ser requerida en algunos trámites específicos.

Conclusiones

Las escrituras notariales son documentos legales importantes que deben ser resguardados de manera adecuada. Obtener copias de tus escrituras notariales te permitirá tener un respaldo de los acuerdos y contratos que has firmado, demostrar la propiedad de un bien y facilitar ciertos trámites legales cuando sea necesario.

Recuerda que el proceso de obtener copias de tus escrituras notariales es relativamente sencillo. Solo necesitas identificar qué notario tiene tus escrituras, comunicarte con la notaría correspondiente, realizar el pago de las tasas correspondientes y recoger las copias en la notaría.

Además, es importante tener en cuenta que existen momentos específicos en los que puede ser recomendable obtener copias de tus escrituras. Esto incluye al adquirir una propiedad, al necesitar realizar trámites legales, al desear realizar modificaciones a tus escrituras y cuando necesites demostrar tu propiedad.

No subestimes la importancia de tener copias de tus escrituras notariales. Recuerda que estos documentos son fundamentales para respaldar tus derechos de propiedad y protegerte de posibles problemas legales en el futuro. Si aún no tienes copias de tus escrituras, te animamos a que sigas los pasos mencionados en este artículo y obtengas las copias cuanto antes.